电子保密挂号邮局系统依托国密认证技术搭建移动端保密邮件服务平台，参照挂号信函的法律效力，把传统纸质挂号信转为线上模式。普通上班族、经商人员和单位办公人员都能使用，收发文件全程加密留存记录，生成具备法律认可的送达凭证，日常沟通或是商务往来文件传输都适用。手机端完成证书注册之后就能收发保密邮件，基础收发功能免费使用，高级存证服务按需付费开通。

应用介绍

APP主要分为证书管理、邮件收发、附件处理、存证查询、系统设置五大核心模块。先完成安全账号注册下载数字证书，经过身份核验后撰写邮件，添加文档、图片类附件，勾选挂号加密模式发送；系统自动记录发送时间、查阅状态，收件人验证身份才可查看内容。在设置页面里可以查看登录日志、修改密钥，调取全部收发记录；需要维权时直接导出存证文件，用作司法举证材料。同时适配手机移动端，日常碎片时间就能处理文件。

应用特色

采用国密SM9算法做端到端加密，服务器看不到邮件原文，避免文件被篡改或者外泄。收发双方都要核验身份，每一封挂号邮件自带时间戳，谁查看、什么时候查看全部留有记录。区分普通邮件和保密挂号邮件两种发送模式，日常闲聊用普通模式，合同、项目资料选择挂号模式。附件支持大容量文件上传，文件发送之后可以限制转发权限，减少资料随意扩散的问题。

应用亮点

生成的电子回执可以匹配国内电子签名法规，出现货款拖欠、知识产权纠纷时，这份收发凭证能够被法院采信。完整复刻线下挂号信逻辑，发送成功、对方拒收、超时未读都会推送消息提醒。软件界面布局简洁，写邮件、查看文件夹的操作步骤和日常邮箱软件差别不大，不用花费很长时间适应；登录支持密码验证，也可以搭配指纹快速解锁登录。

应用优势

安全标准对标银行和电信行业规范，通过国家密码管理局认证，安全级别高于普通电子邮箱。对比纸质挂号信函，省去打印纸质文件、线下邮寄的流程，节省邮寄费用和来回跑腿的时间。所有操作日志长期云端存档，不用担心手机丢失导致邮件记录消失。不用绑定繁杂设备，仅靠手机APP就能完成整套挂号寄件流程，企业还能批量导入内部通讯录，方便团队内部文件传递。

小编点评

这款软件把安全性放在首位，重点解决线上文件缺少有效凭证的痛点。个人发送重要通知，企业传输合作文件都很合适，操作门槛低。免费版足够满足日常文件往来，遇到商务纠纷，付费导出官方存证材料性价比很高。如果经常传输重要资料，担心后期没有凭证，这款电子保密挂号邮局系统值得长期使用。